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デスクワークに集中できない人のための時間管理と考え方のコツ

ノザワ
デスクワークの集中力が続かない・・どうすれば長時間集中できるようになるんだろう?

と、悩んでいませんか?

よしやるぞ!と決めても、いつの間にか違うことをしていたり、集中力が続かないことってありますよね。
以前の僕もそうでした。

ですが、これから紹介する2つの方法を実践したところ、

  • 同じ時間でより多くの成果を出せるように
  • 集中力が切れたと感じることがほぼ無くなった
  • 仕事がスムーズに進むようになった

という効果を、強く感じるようになりました。

仕事の効率を上げたい!という方の参考にして頂けたらうれしいです!

考え方ではなく、環境の作り方を知りたい方はコチラの記事でまとめています。
>>デスクワークの集中力を高める環境の作り方

デスクワークの集中が切れる原因は2つ

集中力を保つ方法を紹介する前に、そもそもどうして集中力が切れてしまうのか。

デスクワークの集中が切れる主な原因は、

  1. 自分で自分の集中力が切れてしまう時間管理の問題
  2. 他人に自分の集中力を削がれてしまう問題

2つの問題に切り分けて考えると、わかりやすくなります。
のちほど、それぞれの解決策をお伝えしますね!

まずは、「集中力を保つ時間管理の方法」から。

集中力を高める時間管理:ポモドーロテクニック

通常、人間の集中力は、長く持ちません。
集中力が持続する時間は15分とか30分とか、いろいろな研究結果があるようですが・・。

あなた自身の経験からも、「集中力は持続しないもの」という実感があるんじゃないでしょうか?

そこでオススメなのが、決められた作業時間と休憩時間を繰り返し行う「ポモドーロテクニック」

ポモドーロテクニックのやり方

ポモドーロテクニックは、とてもシンプルで誰にでもできます。

やり方は、

  1. やることを決める
  2. 25分タイマーをセットして作業をする
  3. 25分たったら5分休憩する(これで1セット)
  4. 休憩したら、また25分作業する
  5. 3-4セットしたら、15分〜30分休憩する
これだけです。

ポモドーロテクニックをやる前と始めた後の体感

ポモドーロテクニックを使う前は、

ノザワ
ちょっと集中力切れてきたなぁ・・うわ、まだ15分しか経ってないのか

という状態でした。
手は動かしているけど、なんとなく集中しておらず、別のことを同時に考えているようなイメージ。

あなたも経験ありませんか?(笑

それが、ポモドーロテクニックを始めてみると。。

ノザワ
さて、タイマーなるまで作業しよ。(略)あ!タイマーなった。終わり!

という感じ。

ポモドーロテクニックを使うと、25分で作業は一旦終了します。
つまり、「作業の終わり」が見えているということ。

「いつまでやれば良いか」が実感できるため、集中力も持続しやすいんですね。

25分経っても作業したい場合は、続けるべき?やめるべき?

ポモドーロテクニックを始めてみると

ノザワ
25分経っても作業したい場合は、続けるべき?やめるべき?

と、疑問に思うかもしれません。

これは、人によります。
ポモドーロテクニックは「集中するための仕組み」なので、気分がノッているなら止めなくても良いんじゃないでしょうか。

ちなみに、僕自身はノッているときでもあえて止める方が疲労やストレスが少なく感じました。
なので、必ず25分単位にしています。

集中力を高める方法について、もっと知りたい人はメンタリストDAIGOさんの本「自分を操る超集中力」がオススメ。

集中すべきことに集中する考え方:エッセンシャル思考

人から頼まれごとをされたり、やるべきことが増えていく。
あなたにもそんな経験ありませんか?

人から頼まれたことばかりをやり、自分がすべきことは進まない。
気づけば、今日も残業・・。

ノザワ
自分が本当にやるべきことに集中したい

という人にピッタリなのが、「エッセンシャル思考」です。

エッセンシャル思考の基本

エッセンシャル思考の基本は「大事なものを見極めて、必要でないものを捨てる」というもの。

仕事でやるべきことってありますよね。

非エッセンシャル思考の人は、こう考えます。

  • やらなくてはいけない
  • どれも大事
  • 全部やる

職場で頼れる人のように見えますし、実際そうだと思います。
でも、どうでしょうか?

やらなければいけないことが山積みで、やってもやっても終わらない。
仕事のせいでやりたいことや、プライベートで大事にしたいものを大事にできていない・・。

なんていう状態になっていませんか?

反対に、エッセンシャル思考の人はこう考えます。

  • やると決める
  • 大事なものは少ない
  • なんでもできるが、全部はやらない

これが、「大事なものを見極めて、必要でないものを捨てる」」ということなんです。

ノザワ
そんなこと言っても、断りづらいときもあるし、どれかなんて選べないよ・・

そうですよね。わかります。
でも、大丈夫です!

・大切なものだけを選ぶ方法
・上手な断り方

についても、エッセンシャル思考で学べます。

エッセンシャル思考について、もっと知りたい人は書籍「エッセンシャル思考」がオススメ。
本を読む習慣がない、という方も漫画版がありますので、読みやすいですよ!

まとめ

デスクワークに集中力できない人の時間管理・思考法として、

  • 集中力を高める時間管理:ポモドーロテクニック
  • 集中すべきことに集中する考え方:エッセンシャル思考

をご紹介しました。

世の中には、いろんなタスク管理術や効率化の手法がありますよね。
これがベストというものはなく、その人自身に合うかどうか。

他のタスク管理術が合わなくても、ポモドーロテクニックやエッセンシャル思考はしっくりくるかもしれません。

ぜひ、本を読んで実践してみてください!

ではでは。

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